AICV - Asistent AI pentru Procesarea CV-urilor

Transformarea CV-urilor primite in profiluri structurate si usor de cautat ale candidatilor, folosind inteligenta artificiala

Focalizare principala

Citire si analizare inteligenta de documente; creare automata de profiluri; consistenta si acuratete a datelor, sustinute de AI

Adaptabilitate

Scalabil si usor de integrat cu orice platforma de recrutare sau sistem ATS

Despre Client

Talisman este o companie de servicii de recrutare si HR care gestioneaza zilnic un volum mare de aplicatii de la candidati. Consultantii si administratorii lor petreceau mult timp citind, retiparind si organizand manual informatiile din CV-uri — un proces repetitiv care incetinea recrutarea si ducea la inconsistente in date.

Clientul si-a propus sa eficientizeze si sa automatizeze acest proces, asigurand in acelasi timp acuratetea datelor, timpi de procesare mai rapizi si o mai buna vizibilitate a candidatilor in sistem.

Provocarile / Nevoile Clientului

Cand un nou CV sosea, consultantii trebuiau sa il deschida, sa il citeasca atent si sa atribuie manual coduri interne pentru rol, experienta, abilitati etc.

Procesarea manuala a CV-urilor era consumatoare de timp si predispusa la erori umane. Introducerea repetata a datelor crea inconsistente intre profilele candidatilor. Acuratetea cautarilor pentru potrivirea pe baza de abilitati, roluri sau educatie era limitata.

  • Revizuirea manuala a unui CV dura 10–15 minute
  • Introducerea neuniforma a datelor
  • Greseli de tastare si informatii lipsa
  • Intarzieri in procesul de integrare a candidatilor
  • Costuri mari de procesare

Obiective si Scopuri

Automatizarea citirii si extragerii datelor din CV-uri — inclusiv PDF-uri scanate — folosind AI si NLP.

Eliminarea introducerii manuale a datelor si reducerea efortului administrativ pentru recruteri.

Crearea sau actualizarea automata a profilelor candidatilor in timp real, cu date corecte si complete.

Mentinerea unei surse unice de adevar prin prevenirea duplicatelor si legarea automata a ultimului CV la profilul corect.

Asigurarea consistentei si a cautarilor in toate inregistrarile (abilitati, experienta, educatie).

Cresterea productivitatii recruterilor prin scurtarea procesului de selectie si potrivire mai inteligenta.

Transparenta totala prin jurnal automat al tuturor actiunilor si actualizarilor.

Solutia Oferita

Am dezvoltat AICV, un asistent bazat pe inteligenta artificiala care automatizeaza intregul flux de preluare si procesare a CV-urilor - de la detectare la extractia datelor si actualizarea inregistrarilor.

Dupa AICV:

  • Procesare automata in 15–60 secunde vs. 10–15 minute manual
  • Date structurate si consistente
  • Acuratete de peste 95%
  • Creare instantanee de profiluri
  • Reducere semnificativa a costurilor

Solutia:

  • Detecteaza CV-urile noi primite prin email sau upload
  • Utilizeaza AI si OCR pentru a citi textul chiar si din scanari de calitate slaba
  • Aplica algoritmi NLP pentru a intelege si categoriza informatia
  • Extrage date structurate: informatii de contact, istoric profesional, educatie, abilitati, asteptari salariale
  • Creeaza sau actualizeaza profilul candidatului
  • Ataseaza documentul ca ultima versiune si inregistreaza fiecare modificare

Rezultatul: un proces inteligent, automat, care economiseste timp, imbunatateste calitatea datelor si permite recrutorilor sa se concentreze pe interactiuni, nu pe introducerea datelor.

Tehnologii Principale

OCR (Optical Character Recognition)

Tehnologie: Tesseract OCR Engine (Google)

Detalii:

  • Versiune: Tesseract 5.x cu retea neuronala LSTM
  • Acuratete: 90–95% pentru documente curate
  • Limbi: Engleza (extensibil la 100+ limbi)
  • Procesare: Primele 5 pagini (optimizare performanta)
  • Fallback: Activat doar daca extractia standard din PDF esueaza

Algoritmi AI/NLP

Tehnologie: OpenAI GPT-4o (GPT-4 Omni)

Functii:

  • Intelege continutul CV-urilor ca un recruter uman
  • Extrage date structurate (nume, experienta, abilitati etc.)
  • Potriveste candidatii cu profilele de job
  • Genereaza rezumate formatate

Detalii tehnice:

  • Model: GPT-4o (1.76 trilioane de parametri)
  • Fereastra de context: 128.000 tokeni (~100.000 cuvinte)
  • Temperatura: 0.1 (rezultate consistente)
  • Metoda API: Function Calling (extractie structurata)
  • Etape: 1. Potrivire cod profil 2. Extractie sectiuni CV 3. Informatii de contact si metadata

Proces de Implementare

1
Citire Inteligenta a CV-ului

Focus: folosirea AI si OCR pentru interpretarea diferitelor tipuri de fisiere si scanari

Rezultat: intelegere automata, fiabila, a continutului nestructurat

2
Extractie de Date si Creare Profil

Focus: aplicarea modelelor NLP pentru identificarea si structurarea informatiilor

Rezultat: creare automata sau actualizare de profil complet si standardizat

3
Integrare si Audit

Focus: transparenta, trasabilitate si integrare fluida cu ATS/CRM

Rezultat: sistem conectat, auditat, fara duplicate si cu date curate

Procesu (simplificat)

Metrici de Performanta

Viteza

  • PDF cautabil: 15–35 secunde
  • PDF scanat: 25–60 secunde
  • CV duplicat: 1–3 secunde

Acuratete

  • Informatii de contact: 98%+
  • Istoric profesional: 95%+
  • Extractie abilitati: 90%+
  • Potrivire profil: 92%+

Optimizare Costuri

  • Detectare duplicate: economie de 20–30% cost API
  • Procesare fragmentata: optimizare tokeni
  • OCR fallback doar cand este necesar

Arhitectura Tehnica

Procesare documente: - poppler-utils, Tesseract OCR 5.x, docx2txt, antiword, LibreOffice, unrtf, html2text

AI/NLP: OpenAI GPT-4o API, Function Calling, context 128K, temperatura 0.1

Infrastructura: aplicatie Perl 5, baza de date MySQL/MariaDB, stocare Imago, logare Log::Log4perl

Securitate: checksum SHA-256, encoding UTF-8, criptare baza de date, jurnalizare audit

Exemplu Real

Inainte de AICV: 1. Recruterul primeste CV-ul 2. Descarca si revizuieste (5 min) 3. Creeaza profil (3 min) 4. Introduce contactele (2 min) 5. Copiaza istoricul profesional (4 min) 6. Adauga abilitati si note (3 min) 7. Salveaza documentul (2 min)

Total: 19 minute

Dupa AICV: 1. CV-ul soseste → detectat automat 2. Sistemul il proceseaza → 30 secunde 3. Profil creat automat 4. Recrutorul doar verifica si aproba → 2 minute

Total: 2.5 minute (87% economie de timp)

Rezultate si Beneficii

Pentru Recrutori
  • Economisire 10–15 minute per CV
  • Date consistente si corecte
  • Profiluri instant gata de utilizare
  • Mai mult timp pentru activitati cu valoare adaugata
Pentru Candidati
  • Onboarding mai rapid
  • Date corecte si actualizate
  • Potriviri mai inteligente cu joburile relevante
  • Recomandari mai bune bazate pe AI
Pentru Companie
  • Automatizare scalabila, costuri reduse
  • Insight-uri bazate pe date pentru decizii mai bune
  • Prevenirea duplicatelor prin amprentare digitala AI
  • Transparenta si conformitate prin audit automat
  • Avantaj competitiv in recrutare rapida si inteligenta

Planuri de Viitor

Pe baza succesului AICV, urmatorul pas este extinderea inteligentei, automatizarii si adaptabilitatii sale - transformandu-l intr-un asistent AI complet pentru recrutare.

Directii Strategice

Imbunatatiri Planificate

Functii Next-Gen

Directii Strategice

  • Ecosistem AI unificat (OpenAI, Claude, Gemini etc.)
  • Design inteligent de prompturi pentru rezultate uniforme indiferent de format sau limba
  • Extinderea functiilor: creare joburi, potrivire job–candidat, imbogatire automata a datelor

Imbunatatiri Planificate

  • Suport multilingv
  • Procesare in timp real
  • OCR imbunatatit
  • Arhitectura AI multi-model
  • Invatare activa
  • Scoruri de incredere

Functii Next-Gen

Recrutorii vor putea incarca o descriere de job sau un link, iar sistemul va:

  • Cita si interpreta cerintele jobului
  • Adauga automat jobul in platforma
  • Potrivi instant jobul cu cei mai relevanti candidati

Astfel, AICV devine un motor AI dublu pentru recrutare - automatizand atat procesarea CV-urilor, cat si crearea si potrivirea joburilor.

Concluzie

AICV combina cele mai avansate tehnologii OCR (Tesseract) si AI/NLP (GPT-4o) pentru a oferi:

  • Rapiditate: 15–60 secunde per CV
  • Acuratete: peste 95%
  • Eficienta: 87% economie de timp
  • Securitate: stocare criptata, audit trail
  • Scalabilitate: performanta ridicata la volum mare

Sistemul transforma procesul de preluare a CV-urilor dintr-un flux manual, consumator de timp, intr-un proces inteligent, automatizat, care aduce beneficii recrutorilor, candidatilor si intregii organizatii.

Go to top