Functionalitati e-learning care nu ar trebui sa lipseasca din platforma ta (+ o exemplificare de solutie dezvoltata cu echipele noastre)

Acest articol a fost publicat in categoria Tehnologie in .

Pe ce tipuri de functionalitati de e-learning te bazezi pentru a sustine cursuri si training-uri de la distanta? Sunt ele suficient de flexibile, personalizate si specifice pentru a-ti garanta adaptare rapida la noi contexte?

Citeste acest articol ca sa afli:

  • ce spun statisticile despre piata de e-learning in 2021;
  • ce functionalitati ar trebui sa integreze o platforma de e-learning;
  • povestea unui proiect: cum am dezvoltat o platforma de e-learning complet custom pentru Seatbelt;
  • ce vom extinde in continuare la proiectul Seatbelt;
  • idei de platforme e-learning care ar putea sa te inspire pentru urmatorul proiect.

Ce spun statisticile despre piata de e-learning in 2021

Ca sa administrezi un business care lucreaza cu echipe distribuite sau remote sau care ofera ca produse centrale programe educationale online pentru clienti aflati in diferite regiuni, ai nevoie de o platforma de e-learning stabila si performanta.

Daca in urma cu 5 ani training-urile online erau vazute mai degraba ca o optiune pentru companiile din intreaga lume, in ultimii doi ani managerii au fost fortati sa isi regandeasca strategiile si sa se bazeze pe aplicatiile online care permit colaborarea de la distanta.

Dincolo de orice afirmatie intuitiva, iata ce spun statisticile despre cum sunt percepute solutiile e-learning in 2021 si despre impactul lor asupra oameniilor si companiilor:

  • in companiile mari, aproximativ 60% din cheltuielile de training erau reprezentate de costurile cu deplasarile. (sursa: KPMG);
  • 42% dintre companii au inregistrat incasari mai mari dupa implementarea unei solutii de e-learning. (sursa: SHIFT);
  • 94% dintre angajati au afirmat ca sunt mai dispusi sa ramana in companiile care le ofera programe de cariera. (sursa: LinkedIn)
  • Folosirea unei platforme de e-learning poate reduce timpul de invatare cu peste 40% (sursa: Brandon Hall)

Functionalitati cheie care nu ar trebui sa lipseasca din platforma ta

Exemple de functionalitati cheie in jurul carora se pot dezvolta platforme de e-learning:

  • integrari de aplicatii colaborative;
  • raportari complexe si personalizate;
  • suport pentru pozitionarea pe piata prin produse educationale (de exemplu cursuri);
  • integrari de brand (cresterea bazei de clienti si pozitionarea ca hub informational);
  • autonomia de utilizare (de exemplu auto-inregistrari);
  • multi-level/multi-login/acces bazat pe roluri.

Top functionalitati complementare pe care orice platforma de e-learning ar trebui sa le integreze:

  • UI design interactiv;
  • panouri de administrare dinamice si intuitive;
  • filtre usor de utilizat cu focus pe oferirea de rezultate relevante;
  • optiuni de personalizare;
  • optiuni de setare notificari si alerte;
  • management de continut rapid si intuitiv;
  • integrari SCORM (Sharable Content Object Reference Model);
  • optimizari pentru mobile;
  • integrari de rating-uri si review-uri;
  • optiunea de a incarca un continut cat mai variat;
  • performanta la nivel de viteza si securitate;
  • arhitectura de platforma cu focus pe nevoile utilizatorilor;
  • urmariri de proiecte;
  • sisteme de evaluare;
  • certificari si sisteme de oferire feedback;
  • acces in diferite limbi.

Alte functionalitati importante (potrivite companiilor care vand programe educationale):

  • birouri virtuale pentru utilizatori;
  • perioade de test/demo-uri;
  • integrari 3rd-party cu sisteme de plata;
  • suport prin aplicatii de tip chat.

Povestea unui proiect: cum am dezvoltat o platforma de e-learning complet custom pentru Seatbelt

Cum am transformat nevoia clientului nostru de a-si tine clientii informati intr-o solutie de e-learning complet personalizata si flexibila.

Clientul nostru este o companie de protectie a muncii din Romania care ofera consultanta si inspectii periodice de siguranta. Acesta isi desfasoara activitatea in locatii multiple din Romania. Clientul s-a confruntat cu unele probleme atunci cand a venit vorba de gestionarea informatiilor despre clienti.

Contextul social si de business nu poate fi controlat (pandemia a demonstrat acest lucru). La fel de dinamice pot fi si nevoile clientului nostru. Pentru acest proiect, clientul Seatbelt a fost interesat sa dezvolte o solutie capabila sa le ofere utilizatorilor acces rapid si flexibil la un hub informational, care poate fi utilizat si optimizat fara limitari.

Astfel, au decis sa creeze o solutie web dedicata de e-learning care sa fie construita pe tehnologia solutiei CRM existente (dezvoltata tot cu echipele noastre).

AFLA MAI MULTE DESPRE PRIMUL PROIECT

Inainte de a dezvolta platforma de e-learning cu echipele noastre, Seatbelt folosea o solutie care a devenit cu timpul depasita, functionalitatile integrate nemaiputand sa raspunda nevoilor curente ale clientului.

Asadar, clientul nostru a decis sa dezvolte o solutie noua completa si full custom din care sa poata manageria toate activitatile de e-learning, capabila sa integreze si SCORM (Sharable Content Object Reference Model) – un set de standarde tehnice pentru produsele software de eLearning.

Am dezvoltat solutia plecand de la arhitectura aplicatiei de CRM dezvoltata de noi in urma cu cativa ani (solutia de e-learning fiind, practic, o extensie a acesteia).

FUNCTIONALITATE CHEIE: multi-level environment

FUNCTIONALITATI COMPLEMENTARE: management de continut rapid si intuitiv (user management, teste, video-uri, cursuri etc.) | integrare SCORM (Sharable Content Object Reference Model) | UI design interactiv | instrumente de certificare si feedback | sisteme de evaluare (de exemplu teste)

  • ROLURI DE UTILIZATORI – Platforma Seatbelt ofera acces diferentiat in functie de rolul definit pentru fiecare utilizator
  • MENIU: pentru Admin – meniul afiseaza sectiuni pentru cursuri, teste si rapoarte | pentru client/HR – meniul contine: Home (cu afisari de rapoarte), Cursuri si Angajati | pentru angajati – acces instant la cursuri si pot vedea navbar-ul cu profile si limba | roluri custom – platforma de e-learning integreaza in meniu: Home (cu rapoarte), Cursuri si Angajati
  • integrari de module: Cursuri | Teste | Rapoarte

Fiind un proiect ongoing, proiectul Seatbelt continua sa fie optimizat si extins.

Exemple de functii & functionalitati:

Functionalitati pentru administrarea cursurilor (cei cu rol de admin sau atributii de management):

  • selectii multiple pentru adaugarea modulelor asociate unui curs (admin);
  • management simplu pentru module, cu drag & drop (admin);
  • optiune de selectie multipla a companiilor care au cursuri asociate (admin);
  • asociere rapida de teste pentru fiecare curs (checkbox);
  • optiunea de a selecta activitati multiple pentru fiecare companie selectata;
  • meniu dropdown pentru selectarea limbii in care este prezentat cursul;
  • camp de search pentru acces rapid la rezultate relevante;
  • filtru pentru listare selectiva a companiilor;
  • multiple optiuni de accesare cursuri (utilizatori cu/fara cont);
  • alocari de activitati (pentru angajatii care au cont);
  • alocare directa de cursuri catre anumiti angajati;
  • meniu dropdown pentru selectarea limbii.

Functionalitati pentru utilizatori:

  • filtre pentru cursuri noi;
  • cursuri noi (care nu au fost accesate);
  • listarea de cursuri (status/progres si detalii curs);
  • scurt istoric pe fiecare curs (status progres, accesat prima data, ultima data, numarul de accesari, timp de rulare curs);
  • afisarea cursurilor care sunt in limba utilizatorului (daca nu sunt deja alocate);
  • pagina dedicata pentru fiecare curs (si optiunea de accesare test direct din pagina);
  • acces la rapoarte rapide privind statusul cursurilor.

Ce vom optimiza/extinde in continuare la proiectul Seatbelt?

Asa cum spuneam inca de la inceput, colaborarea cu Seatbelt dureaza deja de cativa ani. Am inceput parteneriatul cu dezvoltarea aplicatiei CRM pentru web & mobile CRM si am continuat cu platforma de e-learning.

Chiar daca platforma de e-learning este un produs folosit deja de clientii Seatbelt, munca noastra nu este inca incheiata. Continuam sa aducem optimizari si sa dezvoltam functionalitati, instrumente si module noi.

O serie de optimizari si extinderi de functionalitati sunt luate in considerare pentru dezvoltare. Iata cateva exemple:

  • dezvoltarea unui video player intern – pentru a elimina dependenta de platforme terte;
  • integrarea de scurte tutoriale (suport pentru acomodarea utilizatorilor cu platforma);
  • detalii istoric pentru urmarirea comportamentului utilizatorilor in platforma;
  • acces pe baza de permisiuni (pentru flexibilitate si personalizare crescute);
  • periodicitatea cursurilor (definirea perioadei de timp in care un curs poate fi facut).

Functiile si functionalitatile implementate reflecta nevoile punctuale, specifice ale clientului la momentul dezvoltarii. Capabilitatile noastre sunt suficient de extinse ca sa acopere o serie mult mai larga de functionalitati specifice pentru care sa facem dezvoltari full-custom. (inclusiv dezvoltari si cu alte tehnologii, de exemplu NextJS)

CONTACTEAZA-NE PENTRU DETALII

Idei de platforme e-learning care ar putea sa te inspire pentru urmatorul proiect.

Sisteme de management utilizatori: sunt capabile sa conecteze oameni din diferite departamente prin functionalitati administrative precum: calendare, detalii despre evaluari, rapoarte, etc.

Sisteme de management training-uri: ofera functionalitati administrative, analize, rapoarte, colectari de date, etc. Rolul tehnologiei este sa simplifice si optimizeze sistemul de cursuri si de onboarding.

Sisteme de evaluare: ofera toate instrumentele necesare plus un nivel optim de performanta (viteza si securitate) pentru derularea evaluarilor (teste, quizz-uri, examene, etc.). Aplicatia afiseaza rezultatele si feedback-urile in timp real si ofera acces la certificari (de exemplu HubSpot Academy este o astfel de platforma).

Sali de clasa virtuale: create sa ofere acces simultan la materiale relevante unui public larg (lectii pre-inregistrate, lectii si cursuri live, etc.).

Sisteme de comunicare interactive: cunoscute si sub numele de aplicatii pentru conferinte video, aceste aplicatii ofera control complet asupra derularii de conferinte online, cursuri, videoconferinte, apeluri video, sisteme de chat live, etc.

De ce sa dezvolti o platforma custom de e-learning cu Roweb

Roweb este o companie de software development care activeaza in piata din 2004 si care, in prezent, are birouri in 4 orase: Bucuresti, Pitesti, Craiova si Ramnicu Valcea.

Cu cei peste 127+ experti IT specializati in tehnologii moderne, ne concentram pe dezvoltarea de solutii Enterprise, Web, Mobile si E-commerce.

VEZI PORTOFOLIU

Dezvoltam proiecte pentru companii din intreaga lume si avem capabilitatea sa intelegem nevoile specifice ale diferitelor tipuri de business-uri (de la start-up-uri la corporatii) si industrii.

“Ne propunem constant sa fim cu un pas inaintea schimbarilor, lucrand cu tehnologii moderne astfel incat clientii nostri sa beneficieze pe termen lung de solutii flexibile. Misiunea noastra este de ne sincroniza abordarile de development cu inovatiile tehnologice astfel incat solutiile software dezvoltate de noi sa se pastreze relevante pe piata pe termen lung.”

Viorel Costea | CEO, Roweb Development

Avem echipe in-house de software development, capabile sa preia dezvoltarea integrala a unui produs digital – de la faza de consultanta si analiza de business la arhitectura de solutie, implementare, post-implementare, testare si mentenanta.

Solutiile custom sunt in topul preocuparilor noastre pentru ca avem experienta extinsa in crearea de aplicatii specifice care sa raspunda punctual nevoilor clientilor. Totusi, exista o serie de solutii off-the-shelf pe care le-am creat in baza nevoilor din industrii:

O mare parte dintre aceste produse digitale integreaza solutii CRM specifice (de exemplu, solutia de restaurante) sau solutii de e-learning personalizate (solutia Seatbelt).

“Ne propunem constant sa fim cu un pas inaintea schimbarilor, lucrand cu tehnologii moderne astfel incat clientii nostri sa beneficieze pe termen lung de solutii flexibile. Misiunea noastra este de ne sincroniza abordarile de development cu inovatiile tehnologice astfel incat solutiile software dezvoltate de noi sa se pastreze relevante pe piata pe termen lung.”

Viorel Costea | CEO, Roweb Development

Ai nevoie de suport pentru dezvoltarea unei solutii custom de e-learning? Programeaza o sesiune de consultanta gratuita cu unul dintre expertii nostri!